Mau Bikin Kaos Custom? Ini Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Pesan

Bikin kaos custom kelihatannya sederhana. Tinggal siapkan desain, pilih warna kaos, lalu pesan sesuai jumlah yang dibutuhkan. Namun, kalau ingin hasil akhirnya benar-benar sesuai dengan yang dibayangkan, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan sejak awal.

Apalagi kalau kaos tersebut akan digunakan untuk komunitas, acara, organisasi, sekolah, kampus, atau bahkan sebagai merchandise sebuah usaha. Salah memilih bahan, ukuran, atau terlalu mepet dengan jadwal acara bisa membuat prosesnya menjadi lebih rumit.

Sebelum mengirim desain dan melakukan pemesanan, coba perhatikan beberapa hal berikut.

1. Tentukan Dulu Kaosnya Akan Digunakan untuk Apa

Hal pertama yang perlu dipikirkan bukan jenis sablonnya, melainkan kebutuhan kaos tersebut.

Kaos untuk kegiatan komunitas tentu bisa memiliki kebutuhan yang berbeda dengan kaos untuk merchandise usaha. Begitu juga dengan kaos yang digunakan untuk event satu hari dibandingkan kaos yang akan dipakai berulang kali.

Misalnya, untuk kegiatan outdoor, kenyamanan dan karakter bahan bisa menjadi pertimbangan penting. Sementara untuk merchandise, tampilan desain dan kualitas kaos mungkin menjadi perhatian utama.

Dengan mengetahui tujuan pemakaiannya, Anda akan lebih mudah menentukan jenis kaos, desain, jumlah, hingga budget yang sesuai.

2. Pilih Jenis Kaos yang Sesuai

Jangan hanya memilih kaos berdasarkan warna atau harga. Perhatikan juga jenis bahan dan karakter kaosnya.

Salah satu bahan yang cukup banyak digunakan untuk kaos adalah cotton combed. Bahan ini dikenal karena menggunakan serat kapas dan umumnya terasa nyaman ketika digunakan sehari-hari.

Cotton combed juga memiliki beberapa pilihan ketebalan. Angka seperti 20s, 24s, dan 30s sering digunakan untuk membedakan karakter ketebalan kain.

Kalau masih bingung dengan istilah tersebut, Anda bisa membaca panduan mengenai [perbedaan cotton combed 20s, 24s, dan 30s] terlebih dahulu sebelum menentukan pilihan.

Yang perlu diingat, tidak ada satu jenis kaos yang otomatis paling cocok untuk semua kebutuhan. Pilihannya kembali pada bagaimana kaos tersebut akan digunakan dan karakter yang Anda inginkan.

3. Pastikan Desain Sudah Siap Sebelum Pesan

Desain merupakan salah satu bagian yang paling mudah diperhatikan ketika membuat kaos custom. Namun, desain yang terlihat bagus di layar belum tentu langsung terlihat proporsional ketika dicetak pada kaos.

Perhatikan beberapa hal seperti:

• Ukuran desain
• Posisi desain
• Warna desain
• Jumlah area yang akan disablon
• Desain bagian depan dan belakang
• Kualitas file desain

Misalnya, desain yang terlihat pas di layar laptop bisa saja terlalu kecil ketika ditempatkan di bagian depan kaos. Sebaliknya, desain yang terlalu besar juga bisa membuat tampilan kaos terlihat penuh.

Karena itu, sebaiknya diskusikan ukuran dan posisi desain sebelum masuk ke tahap produksi.

Kalau belum memiliki desain yang siap digunakan, tanyakan juga apakah penyedia jasa sablon dapat membantu menyesuaikan atau mempersiapkan desain sebelum produksi.

4. Tidak Semua Desain Membutuhkan Perlakuan yang Sama

Jenis desain juga dapat memengaruhi pilihan teknik sablon.

Desain sederhana dengan jumlah warna terbatas bisa memiliki pertimbangan yang berbeda dengan desain yang memiliki banyak warna atau detail.

Selain desain, pilihan teknik sablon juga dapat dipengaruhi oleh jumlah pesanan, jenis kain, ukuran desain, dan kebutuhan hasil akhirnya.

Jadi, jangan hanya bertanya, “Sablonnya pakai apa?”

Lebih baik jelaskan kebutuhan secara lengkap kepada penyedia jasa. Berikan informasi mengenai jenis kaos, jumlah pesanan, desain, dan bagaimana kaos tersebut akan digunakan. Dari situ, pilihan teknik sablon bisa disesuaikan dengan kebutuhan produksi.

5. Hitung Jumlah Kaos dengan Teliti

Kesalahan dalam menentukan jumlah pesanan bisa cukup merepotkan, terutama jika kaos digunakan untuk sebuah acara.

Misalnya, sebuah komunitas membutuhkan kaos untuk 50 orang. Jangan hanya mencatat jumlah orang yang sudah melakukan konfirmasi tanpa memperhatikan pembagian ukuran atau kemungkinan adanya kebutuhan tambahan.

Buat daftar ukuran sejak awal agar jumlah setiap size lebih jelas.

Contohnya:

• S: 8 pcs
• M: 17 pcs
• L: 18 pcs
• XL: 7 pcs

Dengan data seperti ini, vendor juga lebih mudah menghitung kebutuhan produksi.

Untuk acara tertentu, beberapa kaos tambahan juga bisa dipertimbangkan sebagai cadangan. Terutama jika ada kemungkinan peserta bertambah atau terjadi kesalahan saat pembagian.

6. Jangan Hanya Membandingkan Harga per Kaos

Ketika mencari kaos custom, harga tentu menjadi salah satu pertimbangan. Namun, membandingkan angka harga saja terkadang tidak memberikan gambaran yang lengkap.

Harga pesanan bisa dipengaruhi oleh berbagai hal, seperti:

• Jenis dan ketebalan kaos
• Jumlah pesanan
• Jenis sablon
• Ukuran desain
• Jumlah area sablon
• Kompleksitas desain
• Kebutuhan tambahan lainnya

Karena itu, ketika meminta penawaran, sebaiknya berikan informasi yang sama kepada setiap vendor.

Misalnya, jangan hanya bertanya:

“Berapa harga kaos sablon?”

Lebih jelas jika menyampaikan:

“Saya butuh 50 kaos cotton combed, ukuran S–XL, desain bagian depan dan belakang. Bisa minta estimasi harganya?”

Dengan informasi yang lebih lengkap, penawaran yang diterima juga lebih mudah dibandingkan secara adil.

7. Jangan Mengabaikan Size Chart

Ukuran S, M, L, dan XL belum tentu memiliki ukuran yang sama pada setiap jenis kaos.

Karena itu, jangan hanya mengandalkan label ukuran.

Sebelum melakukan pemesanan dalam jumlah banyak, perhatikan ukuran aktual dalam satuan sentimeter. Jika memungkinkan, gunakan size chart dari produk yang memang akan digunakan untuk produksi.

Hal ini menjadi semakin penting jika kaos dipesan untuk banyak orang. Selera dan bentuk tubuh setiap orang berbeda, sehingga menentukan ukuran hanya berdasarkan perkiraan bisa menimbulkan masalah saat pembagian.

8. Perhitungkan Waktu Produksi

Kalau kaos akan digunakan untuk acara tertentu, jangan menunggu sampai mendekati hari H untuk memesannya.

Produksi bukan hanya soal mencetak desain di atas kaos. Ada proses komunikasi, pengecekan desain, pemilihan ukuran, persiapan bahan, produksi, pemeriksaan hasil, dan jika diperlukan, pengiriman.

Karena itu, sebelum memesan, tanyakan estimasi waktu pengerjaannya.

Sampaikan juga tanggal kapan kaos tersebut harus sudah digunakan. Dengan begitu, penyedia jasa bisa memberi informasi apakah jadwal produksi memungkinkan atau tidak.

Semakin besar jumlah pesanan dan semakin kompleks kebutuhannya, semakin penting memberikan waktu yang cukup.

9. Periksa Detail Pesanan Sebelum Produksi

Sebelum pesanan masuk produksi, pastikan kembali semua detailnya.

Setidaknya periksa:

Jenis kaos: apakah sudah sesuai?
Warna: apakah sudah benar?
Jumlah: apakah sesuai kebutuhan?
Ukuran: apakah pembagiannya sudah tepat?
Desain: apakah file yang digunakan sudah final?
Posisi sablon: apakah sudah sesuai?
Jumlah area sablon: depan, belakang, lengan, atau bagian lainnya?
Deadline: kapan kaos harus selesai?

Hal sederhana seperti salah warna atau salah ukuran desain bisa menjadi masalah jika baru diketahui setelah produksi selesai.

Karena itu, jangan terburu-buru menyetujui pesanan sebelum semua detail sudah jelas.

10. Pilih Vendor yang Komunikasinya Jelas

Selain melihat harga dan hasil produksi, perhatikan juga bagaimana vendor menjelaskan pesanan Anda.

Vendor yang baik seharusnya bisa memberikan informasi yang cukup jelas mengenai produk, proses pemesanan, estimasi pengerjaan, dan hal-hal yang perlu dipersiapkan pelanggan.

Anda juga bisa melihat contoh hasil produksi sebelumnya untuk mendapatkan gambaran mengenai kualitas pengerjaannya.

Jika ada hal yang belum dipahami, jangan ragu untuk bertanya. Justru semakin jelas komunikasi di awal, semakin kecil kemungkinan terjadi salah paham ketika pesanan masuk ke tahap produksi.

Checklist Sebelum Memesan Kaos Custom

Sebelum melakukan pemesanan, Anda bisa menggunakan checklist sederhana berikut:

• Tujuan penggunaan kaos sudah ditentukan
• Jenis dan karakter kaos sudah dipilih
• Jumlah pesanan sudah dihitung
• Pembagian ukuran sudah dibuat
• Desain sudah siap
• Ukuran dan posisi desain sudah disepakati
• Teknik sablon sudah disesuaikan dengan kebutuhan
• Harga dan detail pesanan sudah jelas
• Estimasi waktu produksi sudah diketahui
• Deadline penggunaan kaos sudah disampaikan

Dengan begitu, proses pemesanan tidak hanya berangkat dari desain dan harga, tetapi juga mempertimbangkan kebutuhan sebenarnya.

Sudah Siap Bikin Kaos Custom?

Membuat kaos custom sebenarnya tidak harus rumit. Yang penting, kebutuhan dasarnya sudah jelas sejak awal: kaos akan digunakan untuk apa, berapa jumlahnya, desain seperti apa yang diinginkan, ukuran yang dibutuhkan, dan kapan kaos tersebut harus selesai.

Buat kalian yang ada di Sulawesi Selatan atau sekitarnya, Tapada sebagai vendor sablon kaos di Makassar siap membantu mewujudkan kebutuhan kaos custom kalian, baik untuk komunitas, event, organisasi, maupun kebutuhan usaha.

Dengan menyiapkan detail pesanan sejak awal, proses dari menentukan desain sampai kaos siap digunakan akan jauh lebih mudah.